home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS in a Box 3 / BBS in a box - Trilogy III.iso / Files / Bus / B / Business Plan Master 2.8 / Read Me First!! next >
Encoding:
Text File  |  1993-08-01  |  14.6 KB  |  369 lines  |  [TEXT/ttxt]

  1.     
  2.                     -------------------------------------
  3.                            B U S I N E S S  P L A N  M A S T E R
  4.                      -------------------------------------
  5.     
  6.                                           Version 2.8
  7.  
  8.      Released July 31, 1993    
  9.     
  10.        BUSINESS PLAN MASTER will:
  11.     
  12.      •   Help you create a highly professional business plan.
  13.     
  14.      •   Save you many hours (even days!) of work.
  15.     
  16.      •   Let you compare your business with others in your
  17.          industry.
  18.     
  19.      •   Give you buckets of money, Shangri-La, a Rolls-Royce
  20.          in your driveway, the perfect spouse, wonderful
  21.          children, world peace and intergalactic harmony.
  22.          (just kidding!)
  23.     
  24.     Requirements
  25.     ------------
  26.     
  27.      •   Any Macintosh with a word processing and a
  28.          spreadsheet program.  These files are designed for use
  29.          by those with a basic (not advanced) knowledge of word
  30.          processing and spreadsheets.
  31.     
  32.      •   Preferred programs:
  33.      
  34.          Microsoft Word 4.0 or greater
  35.          Microsoft Works 2.0 or greater
  36.          Excel v3.0 or greater
  37.  
  38.     Almost any other program can import these files, particularly the MS Works ones.
  39.            
  40.      I am partial to laser printers, but it is not a
  41.     requirement UNLESS you are planning to present this plan to
  42.     venture capitalists or other sophisticated investors.
  43.     
  44.      A PC version is also available.  It is located on CompuServe, GEnie, America OnLine, BBS America, Exec PC, Channel 1, as well as several shareware vendors.
  45.     
  46.     
  47.     Purpose:
  48.     
  49.      Every business needs to have a plan in order to track
  50.     its progress.  There is no business too small, too large,
  51.     too complex or too simple to avoid having a business plan.
  52.     I found that many businessmen assume that the usefulness
  53.     of their business plan is over once the business is
  54.     up and running.  I have been successful using a business
  55.     plan not only to start a business, but as an important
  56.     management tool in an ongoing business.
  57.     
  58.      This program is designed for use by any size (small,
  59.     medium or large) or type (product or service) of business.
  60.     It also includes all the necessary information which most
  61.     lenders or investors are seeking.
  62.     
  63.      I didn't write this program in an ivory tower some
  64.     place, but out of my own business experience.  For seven
  65.     years, I imported cuckoo clocks from the Black Forest of
  66.     Germany, so this is definetly a "cuckoo" program!  I have
  67.     been involved in many other business ventures.  I'd be lying
  68.     if I said I made money with all of them.  But I can
  69.     truthfully say that all were successful, mainly because I
  70.     followed a plan and stuck to it.
  71.     
  72.      BUSINESS PLAN MASTER supplies you with complete template
  73.     files.  I give you professional formats (footnootes, tables
  74.     of contents,some simple graphics), some excellent sample
  75.     text and several spreadsheet files for you to use.  Alone
  76.     these could save you many hundreds of hours of work.
  77.     Because of the wide diversity of businesses and business
  78.     ideas, I have tried to make these files as universal as
  79.     possible.  Over time, you will likely incorporate your own
  80.     language into the text and make modifications to the
  81.     worksheets.
  82.     
  83.      Please work on copies of these files in case you trash
  84.     one.  It happens to all of us!
  85.     
  86.     
  87.     
  88.     -----------
  89.     QUICK START
  90.     -----------
  91.     
  92.      If you want to get started quickly, just read these few
  93.     lines:
  94.     
  95.  I reccomend creating a new folder (call it "Business Plan") and copying the contents of this present folder into it.  I stuffed the files in folders so it is easy to find the files. 
  96.  
  97.      Now, go take a look at what is here.
  98.  
  99.      If you have Word or Excel, you will see their names listed if you view the files under "View-By Name" rather than by icon.  If you are viewing by icon, it will be obvious that theses files are either Word or Excel files.
  100.  
  101.      Simply double-click on any file to take a look at it.
  102.  
  103.     If you do not see an icon or program name, then you are going to have to import the file into another program, which shouldn't be too difficult in our modern age.
  104.      
  105.      The best file to look at first is "Proforma Financial Statements".  I highly recommend that you do your spreadsheet work first.  Make sure your business idea is going to be financially worthwhile before trying to write the text portion.
  106.     
  107.     Open the BUSINESS PLAN MASTER file.  This is the accompanying text template file which will help you write the text portion of your business plan.
  108.     
  109.      If you are now hopelessly lost, take a look at the User's Guide. This is in two parts so that TeachText can open it.  By registering at the *PROFESSIONAL* level, I send you a printed User's Guide along with other valuable items.
  110.     
  111.     
  112.     --------------
  113.     List of Files:
  114.     --------------
  115.     
  116.     
  117.      Business Plan Master
  118.      
  119.      This is the main template document.  A ready-to-go form
  120.     which will help you have a business plan in print in just a
  121.     few hours.  
  122.     
  123.     
  124.     REGISTER ME!!!
  125.      Registration Form
  126.      
  127.      This is a shareware program and this is the form to use
  128.     to register.
  129.     
  130.  
  131.      BPM Breakeven Analysis
  132.     
  133.       A simple worksheet to determine your breakeven point.
  134.     Has an accompanying macro sheet.
  135.     
  136.      BPM Historical Statements
  137.     
  138.      For companies which have been in business.  A way to
  139.     compare your past performance to your planned future
  140.     performance.
  141.     
  142.      BPM Proforma Financials
  143.      
  144.        A large worksheet which will chart your cash flow,
  145.     generate income statements, balance sheets, ratio analysis,
  146.     asset use, chart EPS, and technical analysis.
  147.     
  148.  
  149.      User's Guide (Parts I & II)
  150.     
  151.      You may print this out to guide you in filling out file
  152.     "Business Plan Master" and the worksheet files.  Or you can
  153.     register at the **PROFESSIONAL** LEVEL and I will send you a
  154.     printed User's Guide designed to fit nicely next to your
  155.     computer.
  156.     
  157.     
  158.     
  159.     --------------------------------
  160.     How to Obtain Technical Support:
  161.     --------------------------------
  162.     
  163.      All users can obtain Technical Support either by U.S.
  164.     mail, CompuServe E-Mail (70400,153), GEnie (D.WORKS3), or
  165.     America OnLine (DavidW2959).  We will try our best to fully
  166.     support unregistered users during their evaluation period,
  167.     but we will give priority to registered users, if necessary.
  168.     Registered users become eligible to receive free, unlimited
  169.     Technical Support by telephone.
  170.     
  171.     
  172.     
  173.     ------------------
  174.     What SHAREWARE is:
  175.     ------------------
  176.     
  177.      Shareware describes a method of distributing copyrighted
  178.     software in which a user is allowed to fully evaluate the
  179.     software before purchasing it.  After an evaluation period,
  180.     the user is REQUIRED to register the product if he decides
  181.     to keep using it.
  182.     
  183.      Shareware distribution addresses all of the legitimate
  184.     complaints that users have with commercial software
  185.     distribution.
  186.     
  187.       • Shareware allows a user to fully evaluate a product,
  188.      free of charge, in his or her home or business, BEFORE
  189.      deciding to buy it.
  190.      
  191.       • Shareware programs can circulate freely on Bulletin
  192.      Boards, through Shareware disk distributors, or through
  193.      user groups.
  194.     
  195.       • Because Shareware distribution reduces the need to
  196.      advertise, Shareware is less expensive than commercial
  197.      software.
  198.      
  199.       • Shareware authors can often be more responsive to users'
  200.      requests for help or bug fixes than large software
  201.      companies.
  202.     
  203.       • Shareware software, needless to say, is never
  204.      copy-protected.
  205.       
  206.     
  207.      In short, Shareware is a user's dream come true.  Users
  208.     show their appreciation to developers for this extremely
  209.     flexible distribution scheme by registering their software.
  210.     Without user registrations Shareware software would
  211.     gradually disappear.  It is not sufficient to simply let the
  212.     "other guy" pay the registration.  You are the other guy's
  213.     "other guy".
  214.     
  215.     ----------------------
  216.     What SHAREWARE is not:
  217.     ----------------------
  218.     
  219.      Shareware is not "free" software.  Shareware is not
  220.     Public Domain software.  The fee that you may have paid to
  221.     receive a Shareware program does not mean that the software
  222.     has been paid for.  This money was paid to a Shareware disk
  223.     vendor, User Group, Bulletin Board Service or retailer to
  224.     cover their cost of getting the program to you.  Shareware
  225.     software is paid for by registering your copy with the
  226.     author.
  227.     
  228.     
  229.     
  230.     
  231.     ----------------------------
  232.     Business Plan Master History
  233.     ----------------------------
  234.     
  235.      BUSINESS PLAN MASTER has been under development for over
  236.     five years.  During that period it has been in constant use
  237.     by its author.  BUSINESS PLAN MASTER was originally
  238.     developed for the IBM PC.  It was later developed to run on
  239.     Apple Macintosh computers.  The development now is done
  240.     concurrently - wherever I feel like working on a particular
  241.     day!
  242.     
  243.     Version 1 - released January, 1992.
  244.     
  245.     Version 1.1 - vaporware
  246.     
  247.     Version 1.2 - Released March, 1992 - Expanded emphasis on
  248.     service businesses, changes in User's Guide to make it
  249.     clearer, addition of ASP required text.
  250.     
  251.     Version 1.3 - Released June, 1992 - Many cosmetic changes
  252.     and change of number formats to ease international use.
  253.     More changes in User's Guide to help understanding of
  254.     financial terms and phrases.  Got rid of a lot of extraneous
  255.     *.doc files and added more humor.
  256.     
  257.     Version 1.3(a) - Released September, 1992 - Added a few
  258.     items to the Proforma Worksheets.  Maintenance upgrade.
  259.     
  260.     Version 2.1 - Released November, 1992 - Rewrote spreadsheets
  261.     in Lotus 1-2-3 version 2.01 (rather than 2.2) to allow
  262.     greater usage.  Added new text to Busines Plan Master files.
  263.     Added Microsoft Works files.  Added PROFESSIONAL PACKAGE
  264.     registration.  Author moved to "God's Country".
  265.  
  266.     Version 2.7 - Released July, 1993 - Reorganized format of
  267.     spreadsheets from horizontal to vertical (I like using <Page
  268.     Down> rather than <Tab>) which makes it MUCH easier to modify
  269.     the spreadsheets.  Also added more product/service categories
  270.     to aid those in mixed service/product environments.  Added new
  271.     (i.e.  more) additional features, corrected a few math errors in
  272.     the spreadsheets, and a few typos (spell checkers are not
  273.     perfect).  Probably added a few typos as well, just to keep you
  274.     on your toes.  Also missed July 4th deadline.  Had to bag using
  275.     Lotus 1-2-3 v2.01 as it wouldn't run right on my faster machine.
  276.  
  277.     For some wierd reason, I started this version on the PC instead of the Mac.    Total mental phase-out, I guess.
  278.      
  279.     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  280.     
  281.     -----------------------------------
  282.     The Future of BUSINESS PLAN MASTER:
  283.     -----------------------------------
  284.     
  285.      BUSINESS PLAN MASTER is a dynamic program.  BUSINESS
  286.     PLAN MASTER has changed considerably since its conception,
  287.     and it has been further enhanced since its Shareware
  288.     release.  I originally wrote BUSINESS PLAN MASTER for an
  289.     import venture with Germany and that well-known German
  290.     perfectionism has rubbed off on me!  I have already spent
  291.     thousands of hours developing this program.
  292.     
  293.      By distributing BUSINESS PLAN MASTER as Shareware I am
  294.     expressing my confidence in the public to "Do the Right
  295.     Thing".  I would like you to evaluate BUSINESS PLAN MASTER
  296.     for as long as 10 days before deciding whether you want to
  297.     keep it.  I know 10 days doesn't sound like a lot, but I don't
  298.     mean 10 days from the time you downloaded it or purchased the
  299.     evaluation copy.  I mean 10 days after you really start working
  300.     with it.  You really should be able to decide if you like it or
  301.     not by then. If you do decide to keep it, you MUST register your
  302.     copy.  Full details on registration can be found in the
  303.     REGISTER.ME file.  I would be anxious to hear your comments
  304.     about BUSINESS PLAN MASTER.  Please feel free to contact me   with your suggestions for new features, etc.
  305.     
  306.     
  307.            
  308.     Trial Use License:
  309.     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  310.     Business Plan Master is NOT a public domain program.  It is
  311.     Copyright (c) 1992 by David A. Works.  All rights reserved.
  312.     
  313.     This software and accompanying documentation are protected
  314.     by United States Copyright law and also by International
  315.     Treaty provisions.  Any use of this software in violation of
  316.     Copyright law or the terms of this limited license will be
  317.     prosecuted to the best of our ability.  The conditions under
  318.     which you may copy this software and documentation are
  319.     clearly outlined below under "Distribution Restrictions".
  320.     
  321.     David A. Works hereby grants you a limited license to use
  322.     this software for evaluation purposes for a period not to
  323.     exceed ten (10) days.  If you intend to continue using
  324.     this software (and/or it's documentation) after the ten
  325.     (10) day evaluation period, you MUST make a registration
  326.     payment to David A. Works.
  327.     
  328.     
  329.     Using this software after the ten (10) day evaluation
  330.     period, without registering the software is a violation of
  331.     the terms of this limited license.
  332.     
  333.     Licensee shall not use, copy, rent, lease, sell, modify,
  334.     decompile, disassemble, otherwise reverse engineer, or
  335.     transfer the licensed program except as provided in this
  336.     agreement.  Any such unauthorized use shall result in
  337.     immediate and automatic termination of this license.
  338.     
  339.     All rights not expressly granted here are reserved to David
  340.     A. Works.
  341.     
  342.     
  343.     TRIAL USE (SHAREWARE EVALUATION VERSION) WARRANTY:
  344.     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  345.     THE SHAREWARE EVALUATION (TRIAL USE) VERSION IS PROVIDED AS
  346.     IS.  DAVID A. WORKS MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESSED
  347.     OR IMPLIED, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTIES OF
  348.     MERCHANTABILITY AND/OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  349.     
  350.    
  351.     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  352.     
  353.      If you have any suggestions for changes or improvements,
  354.     please feel free to contact me via any of the services
  355.     listed below.
  356.     
  357.      IF YOU LIKE BUSINESS PLAN MASTER, PASS IT ALONG TO
  358.     FRIENDS AND BUSINESS ASSOCIATES, BBS'S OR USER'S GROUPS.
  359.     
  360.     Good luck and I wish you the best in your business
  361.     endeavors.
  362.     
  363.     CompuServe           70400,153
  364.     GEnie                      D.WORKS3
  365.     America OnLine      DAVIDW2959
  366.     
  367.     Phone: (406) 862-1280
  368.     
  369.